OptiVisionPlataforma · Gestão de pedidos
Conecta pedidos, produção, estoque e expedição para as equipes confirmarem prazos conforme a capacidade disponível.
A Honeywell desenvolve automação e software industrial. De 2016 a 2021, avancei de Product Intern a Product Manager e Senior Product Manager no Brasil. Após apoiar a análise dos pedidos, defini prioridades no OptiVision para pedidos e faturamento e liderei um programa de confiabilidade de ativos em três unidades, com um Associate PM e doze especialistas, alinhando investimentos e liberações aos compromissos com clientes.
Conecta pedidos, produção, estoque e expedição para as equipes confirmarem prazos conforme a capacidade disponível.
Preserva preços e encargos acordados e dados de crédito em cada remessa para que o financeiro emita faturas corretas.
Combina dados de condição e operação dos equipamentos para líderes avaliarem problemas e priorizarem a manutenção.
Usa históricos e machine learning para detectar desgaste e dar a especialistas tempo de planejar inspeções ou reparos.
As equipes comerciais aceitavam prazos antes de conciliar estoque, capacidade de produção e termos de faturamento, gerando remessas urgentes e correções de faturas. Em quatro fábricas de dois produtores brasileiros de papel, revisei o fluxo do OptiVision com vendas, planejamento e financeiro para identificar onde os compromissos perdiam sua base de informação. Os achados orientaram um plano de produto para entregas viáveis.
A equipe de vendas podia aceitar datas antes de o planejamento confirmar estoque e capacidade. Incluí essa checagem na confirmação do pedido para vincular o prazo acordado com o cliente a um plano viável.
Preços e fretes eram conciliados após a expedição, gerando correções nas faturas. Priorizei condições comerciais completas no aceite do pedido e um responsável financeiro por cada exceção de faturamento.
Vendas, operações e financeiro tinham pressões distintas. Acordei metas comuns de serviço e custo para priorizar demandas e negociar um escopo de liberação que a equipe pudesse entregar.
| Quem decide | Resultado avaliado | Compromisso |
|---|---|---|
| Vendas | Atendimento ao cliente | Prazo viável |
| Operações | Confiabilidade da entrega | Capacidade e sequência |
| Financeiro | Precisão comercial | Termos e exceções |
Conectei cada pedido ao estoque disponível, à produção programada e aos termos comerciais aprovados para que as equipes confirmassem datas viáveis. Para alinhar a liberação, acordei metas de serviço e custo com os patrocinadores de operações e financeiro dos clientes antes de negociar o escopo com os líderes de contas. Sequenciei os pedidos nacionais nas quatro fábricas, priorizando necessidades recorrentes frente às variações de contratos individuais.
Incluí checagens de estoque e capacidade antes da confirmação para sustentar prazos viáveis. Vendas respondia pelo prazo acordado com o cliente.
Mantive preços e encargos de frete vinculados ao pedido até a expedição e o faturamento. O financeiro aprovava exceções comerciais, dando à equipe regras claras para a primeira liberação.
Priorizei pedidos nacionais com necessidades comuns às quatro fábricas. Patrocinadores revisavam ganhos de serviço e esforço antes de eu alocar capacidade a novas frentes.
Apoiar pesquisas sobre pedidos e business cases, levando os problemas recorrentes à liderança de produto.
Exceções de pedidos documentadasAcordar metas de serviço e regras comerciais com patrocinadores dos clientes e negociar o escopo inicial.
Critérios de liberação acordadosSequenciar liberações em quatro fábricas e validar, com os líderes de entrega, cada pedido até o faturamento.
Liberações aceitas nas quatro fábricasRevisar serviço e benefício operacional com patrocinadores e alocar capacidade às próximas prioridades.
Prioridades de investimento acordadasAs equipes comerciais queriam cobrir mais pedidos, o financeiro precisava de encargos consistentes e operações buscava prazos viáveis. Alinhei um padrão comum de aceite para resolver demandas concorrentes e negociar o escopo de cada cliente. Após um ano apoiando pesquisas e business cases, assumi as prioridades regionais e coordenei sete especialistas por meio dos responsáveis pelas entregas.
Assumi as prioridades regionais e o escopo de liberação dos clientes, usando metas de serviço, regras comerciais e capacidade de entrega para resolver demandas concorrentes entre contas.
Apoiei pesquisas sobre pedidos, classifiquei exceções comerciais e contribuí para business cases, levando recomendações à liderança de produto.
Defini prioridades regionais, negociei o escopo com clientes e revisei evidências com os líderes das áreas antes de acordar o aceite das liberações.
Alinhei capacidade com líderes de engenharia, aplicação e design e avaliei resultados no escopo de liberação. Quando demandas de contas disputavam essa capacidade, apresentei opções com custos aos patrocinadores para chegar a uma decisão.
Revisar exceções de pedidos e avanço das entregas com os líderes das áreas e definir as mudanças da próxima liberação.
Revisar serviço, custo e capacidade com patrocinadores dos clientes e negociar o escopo e o prazo dos próximos compromissos.
Contratos de exportação traziam variações de moeda, frete e faturamento que excediam o prazo inicial. Acordei com os patrocinadores a entrega de pedidos nacionais e planejei exportações à parte, dando às quatro fábricas uma liberação com regras comerciais comuns.
Reunimos quantidades, prazos e encargos acordados em uma revisão, usando o OptiVision para conectar os compromissos com clientes à produção e à expedição. O exemplo abaixo acompanha um pedido de 120 toneladas de papel, da checagem de disponibilidade ao aceite do cliente. Vendas, planejamento e financeiro testaram esse fluxo comigo, validando quantidades, datas e encargos até o faturamento antes de eu aceitar cada liberação.
O cliente solicita 120 toneladas até segunda-feira. Estoque e produção programada indicam quando o pedido completo estará pronto, dando a vendas uma proposta de entrega para acordar com o cliente.
As 40 toneladas restantes estão programadas para terça-feira, quando o pedido completo estará pronto. Dois dias de transporte permitem a entrega na quinta-feira, data que vendas confirma com o cliente antes de registrar o compromisso.
Verifique a disponibilidade do pedido e registre o aceite do cliente para reunir quantidade, prazo e condições comerciais no mesmo compromisso.
O responsável de vendas confirma quinta-feira como a primeira data de entrega aceita pelo cliente.
O registro vincula as 120 toneladas aceitas e a entrega na quinta-feira aos preços, ao frete e ao responsável de vendas, dando a planejamento e financeiro uma referência comum até a expedição e o faturamento. Preserva a solicitação original de segunda-feira e usa o primeiro prazo aceito, quinta-feira, como base para medir o desempenho das entregas.
Vendas, planejamento e financeiro acompanharam pedidos nacionais representativos da solicitação ao faturamento. Revisei os resultados com essas equipes antes de aceitar a liberação em cada fábrica, mantendo responsáveis definidos para as exceções pendentes.
Cada liberação foi validada de ponta a ponta, com quantidade, prazo e encargos aceitos como referência comum para vendas, planejamento e financeiro.
A revisão de 2018 comparou o desempenho dos pedidos nas quatro fábricas e avaliou os custos anuais à parte. A mediana de confirmação caiu de 2,5 para 1,0 dia útil, as entregas completas e no prazo chegaram a 94% e o acerto no primeiro faturamento, a 99%. O financeiro dos clientes avaliou R$2,8M de benefício anual líquido, apoiando o próximo investimento enquanto eu mantinha as exceções de entrega e faturamento na revisão de produto.
Quatro fábricas · 3.000 pedidos por período
A confirmação mais rápida deu às equipes comerciais uma base confiável. Usei os atrasos restantes para priorizar novas checagens de disponibilidade.
Mediana em dias úteis entre a solicitação completa do cliente e o primeiro aceite de quantidade e prazo. O tempo de espera por planejamento e crédito entra no cálculo. Cada período reúne 3.000 pedidos nacionais com vencimento original em doze semanas, mantendo o mesmo mix de fábricas e produtos. A mediana caiu de 2,5 para 1,0 dia, uma redução de 60%.
Quatro fábricas · 3.000 pedidos por período
Mais trezentos pedidos cumpriram o prazo original. Mantive as 180 falhas na revisão de planejamento antes de ampliar o escopo.
Pedidos recebidos integralmente até a primeira data aceita pelo cliente, divididos pelos 3.000 pedidos de cada amostra comparável. O resultado subiu de 2.520 para 2.820. O prazo original permanece como referência após alterações; atrasos, entregas parciais, ausentes ou canceladas depois contam como falhas. A janela original de vencimento e o mix de fábricas e produtos são fixos.
Quatro fábricas · 3.000 pedidos por período
Noventa pedidos a menos exigiram correção na amostra comparável. Mantive a revisão financeira das exceções recorrentes antes de incluir variações contratuais.
Todas as faturas do pedido devem refletir a quantidade, os preços e o frete aprovados já na primeira emissão. Qualquer correção comercial nos trinta dias seguintes conta como falha, assim como pedidos ainda sem faturamento trinta dias após o primeiro prazo de entrega aceito. Os acertos subiram de 2.880 para 2.970 em 3.000 pedidos. Essa métrica comercial exclui o processamento fiscal e usa as mesmas amostras das métricas de serviço.
Avaliação financeira dos clientes · Quatro fábricas
O benefício operacional avaliado apoiou novos investimentos. Negociei o próximo escopo com base nos custos apurados e na capacidade de entrega necessária.
O financeiro comparou doze meses de custos após a liberação, até a revisão de 2018, com a base em volumes fixos de remessas e tarifas acordadas. R$2,6M em fretes urgentes e reentregas evitados, mais R$0,8M em multas e créditos de serviço evitados, geraram R$3,4M brutos. Deduzir R$0,6M de custos adicionais de software e suporte resulta em R$2,8M líquidos, antes do investimento inicial de implantação. Receita e horas de pessoal ficam fora do cálculo.
Serviço e faturamento usam amostras comparáveis de 3.000 pedidos nas quatro fábricas. O financeiro avalia doze meses de custos separadamente; o benefício anual é medido antes do investimento inicial de implantação.
O OptiVision conecta pedidos à produção, ao estoque, à expedição e às condições comerciais. Neste programa, checagens de estoque e capacidade sustentaram prazos viáveis, enquanto preços e encargos acordados acompanharam os pedidos até o faturamento. O ERP do cliente cuidava do processamento fiscal.
O primeiro programa cobre pedidos nacionais padrão de dois clientes em quatro fábricas. Serviço e faturamento comparam 3.000 pedidos por período, com mix fixo de fábricas e produtos e seleção pelo primeiro prazo aceito. O valor financeiro vem de uma avaliação separada de doze meses de custos. O processamento fiscal permanece no ERP do cliente.
2018–2021 · Senior Product Manager · Manutenção preditiva
Diretores de unidades precisavam escolher quais equipamentos receberiam recursos e capacidade limitada de inspeção. Em três unidades brasileiras, laudos isolados davam pesos distintos ao impacto na produção, à reserva disponível e às evidências dos alertas. Em 2018, reuni líderes de operações, confiabilidade e financeiro para avaliar 72 ativos candidatos, definindo os dados para comparar intervenções e um escopo de produto viável para cada unidade.
Um compressor sem equipamento de reserva disponível exigia uma decisão de investimento diferente da de uma bomba com capacidade de substituição. Incluí o risco à produção e as condições para recuperar a operação na revisão, dando aos líderes das unidades uma base comum para escolher as intervenções.
| Ativo | Risco à produção | Reserva | Prioridade |
|---|---|---|---|
| Compressor | Linha principal de produção | Indisponível | Primeiro |
| Bomba de alimentação | Serviço de apoio | Disponível | Programado |
Especialistas em confiabilidade reconstituíram 24 eventos confirmados de equipamentos a partir de registros datados. Acordamos pelo menos sete dias de antecedência para o alerta e preservamos as datas dos eventos, permitindo avaliar cada revisão dos modelos frente à mesma necessidade de planejamento.
A revisão dos 72 ativos examinou o histórico operacional, os modos de operação e a responsabilidade pela manutenção. Sessenta ativos cumpriram as condições acordadas; para os doze restantes, mantivemos um plano de evidências antes de usar as previsões dos modelos no planejamento de manutenção.
Escolhi equipamentos rotativos críticos como escopo inicial e priorizei liberações por risco à produção, qualidade das evidências e esforço de intervenção. Com o lançamento do Honeywell Forge em 2019, alinhei o programa aos seus recursos de monitoramento e previsão. O roadmap conectava alertas a decisões de inspeção, com condições claras de uso validado e revisão do investimento antes de incluir novas classes de equipamentos.
Equipamentos críticos concentravam os custos de interrupção. Incluí risco à produção, reserva e esforço de intervenção na sequência de liberações acordada com os clientes.
O desempenho dos modelos variava entre modos de operação. Defini as condições de revisão especializada e suspensão para dar a cada liberação um escopo de uso validado.
A expansão exigia manutenção viável. Vinculei novas classes de equipamentos a evidências, capacidade de inspeção e um plano comercial que a equipe pudesse cumprir.
Definir riscos e ativos candidatos em 2018 e alinhar o escopo ao Forge quando ele se torna disponível em 2019.
72 ativos avaliadosDefinir modos validados, requisitos de alerta e a resposta especializada para cada modelo.
60 ativos qualificadosLiberar por etapas nas unidades e verificar se os alertas levam a inspeções ou decisões com responsáveis.
Planos aceitos em três unidadesRevisar paradas, eventos sem alerta e termos comerciais antes de alocar a próxima capacidade de entrega.
R$7,2M contratados por dois anosLiderei um Associate PM e coordenei doze especialistas com R$2,4M alocados às entregas. O PM conduzia a jornada de manutenção e as evidências dos usuários; os líderes das áreas cuidavam dos modelos e das entregas locais. Apoiei suas recomendações, resolvi prioridades concorrentes e conduzi revisões mensais com líderes das unidades, financeiro e contas para acordar escopo de liberação, gastos e compromissos comerciais.
Assumi as prioridades do programa, os critérios de liberação e a verba de R$2,4M para entregas, alinhando decisões de produto aos compromissos operacionais e comerciais de três clientes.
Conduzia a jornada de manutenção e as evidências dos usuários, com autonomia para priorizar melhorias no escopo de liberação acordado.
Resolvia prioridades concorrentes entre unidades, aprovava o escopo validado dos modelos e acordava mudanças nos gastos e compromissos com clientes.
Desenvolvi o Associate PM em revisões semanais de decisões e alinhei a capacidade dos especialistas com os líderes das áreas. O patrocinador aprovava a verba; eu geria sua aplicação nos compromissos com os clientes.
O PM trazia uma recomendação, suas evidências e o efeito sobre outras unidades; eu apoiava a decisão e resolvia dependências.
Os líderes de unidades, finanças e contas revisavam cobertura, gastos e escopo contratual antes de eu alocar recursos.
Doze dos 72 ativos precisavam de mais histórico para uma avaliação confiável. Revisei a prontidão com a equipe e concentrei a capacidade nos sessenta qualificados, cada um com faixa operacional definida, responsável por confiabilidade e regra para retomar recomendações no plano de manutenção.
Usamos monitoramento e análises preditivas do Forge para conectar o comportamento dos equipamentos ao risco à produção e ao plano de inspeção. No exemplo abaixo, você revisa um compressor, confere o modo validado e agenda uma inspeção. A liberação combinou eventos datados com testes do fluxo de manutenção; cobertura dos modelos, prazo de alerta e capacidade de intervenção orientaram o escopo que aprovei para uso diário.
O sinal do equipamento ultrapassa a faixa esperada. O risco à linha principal e a falta de reserva colocam o compressor em primeiro lugar para inspeção, dando ao especialista uma razão clara para avaliá-lo neste turno.
Confira o modo operacional validado e agende a inspeção para ver como o alerta se torna um compromisso de manutenção.
O especialista em confiabilidade responde pela avaliação e pela próxima recomendação.
O registro vincula o alerta ao risco à produção, à reserva e ao especialista responsável, permitindo entender por que esse ativo tem prioridade. Após a avaliação, o especialista recomenda o trabalho adicional para aprovação da unidade, preservando o motivo da inspeção na decisão de manutenção seguinte.
Especialistas reconstituíram 24 eventos datados em um período reservado para avaliação e verificaram o primeiro alerta válido. O prazo mínimo de sete dias para planejar permaneceu fixo nas revisões dos modelos.
Quatro alertas tardios e dois eventos sem alerta orientaram melhorias. As revisões usaram os mesmos eventos datados e o prazo mínimo fixo de sete dias.
Na revisão de 2021, sessenta ativos tinham uso validado e as paradas não planejadas caíram de 25 para 17 horas por 1.000 horas-ativo previstas. Dezoito dos 24 eventos históricos tiveram ao menos sete dias de alerta, dois abaixo da meta, mantendo modos de falha sob revisão especializada. Três clientes assinaram R$7,2M em escopo de dois anos; alinhei a próxima verba de entrega a esses compromissos e às lacunas de cobertura restantes.
Mesmos 60 ativos · Três unidades industriais
A menor taxa de paradas apoiou a continuidade da implantação. Usei os modos de falha restantes para priorizar o próximo investimento com cada diretor de unidade.
O cálculo divide as horas de parada não planejada pelas horas-ativo previstas e expressa a taxa por 1.000 horas. Duas janelas de seis meses cobrem os mesmos 60 ativos, com as mesmas definições de parada e exclusão da manutenção planejada. Paradas simultâneas são contabilizadas por ativo. A variação de 32% reflete o período do programa e as atividades de manutenção associadas.
24 eventos confirmados · Avaliação histórica datada
Seis eventos ficaram aquém do prazo de planejamento. Acordei prioridades de correção com especialistas e mantive os modos de falha afetados sob revisão.
A avaliação reconstituiu 24 episódios confirmados de degradação em um período cronológico separado do ajuste dos modelos. Dezoito receberam alerta ao menos sete dias antes do evento, quatro depois desse limite e dois ficaram sem alerta. A meta era vinte alertas a tempo. Essa cobertura de eventos é avaliada junto à carga de alertas, medida separadamente.
72 ativos selecionados · Três unidades de clientes
A meta de cobertura foi atingida nas três unidades. Mapeei com o PM as evidências para os doze ativos ainda sem um escopo validado de modelo.
O uso validado exigia dados atuais, faixa operacional validada, responsável por confiabilidade e resposta de manutenção definida. Sessenta dos 72 ativos cumpriram os quatro critérios na revisão. Os doze restantes seguiram em qualificação, com suas previsões fora da priorização de manutenção.
Três contratos · Valor de dois anos
Três clientes contrataram novas frentes. Alinhei as funcionalidades, o suporte e a equipe previstos nos contratos ao próximo orçamento de entrega do programa.
Contratos de dois anos de R$1,8M, R$2,4M e R$3,0M somam R$7,2M para software, implantação e suporte. A métrica registra valor contratual comprometido; o reconhecimento da receita segue os termos de entrega. Os R$2,4M da seção de liderança são a verba interna separada para as entregas do programa atual.
O estudo de paradas de 60 ativos, a avaliação histórica de 24 eventos, a qualificação de 72 ativos e a revisão de 40 alertas têm amostras e períodos de medição próprios.
O programa começou com a definição de escopo em 2018 e adotou o Forge após seu lançamento em 2019. A documentação APM de 2020 reúne desempenho de equipamentos, modelos preditivos e planejamento de manutenção. Usei esses recursos nas classes de ativos e condições operacionais acordadas.
O programa abrange três unidades brasileiras, com sessenta ativos em uso validado. Cobertura histórica de eventos e carga de alertas em operação são avaliações distintas. As paradas são medidas em horas de interrupção dos equipamentos; o valor comercial cobre contratos completos de dois anos. A verba de entrega e o escopo contratado mantêm definições financeiras próprias.